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康普藥業股份有限公司

康普藥業股份有限公司

案例介紹:康普藥業股份有限公司企業簡介康普藥業股份有限公司(簡稱康普藥業)屬于醫藥制藥行業,成立于1991年,由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設立。康普藥業注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產業園,注冊資本7500萬元。經歷二十多年的發展,現已成為集科研、生產、銷售于一體的獨具有特色的現代中西藥制造企業。

詳細介紹

康普藥業股份有限公司

企業簡介

康普藥業股份有限公司(簡稱康普藥業)屬于醫藥制藥行業,成立于1991年,由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設立。康普藥業注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產業園,注冊資本7500元。經歷二十多年的發展,現已成為集科研、生產、銷售于一體的獨具有特色的現代中西藥制造企業

康普擁有注冊產品批文達兩百多個,擁有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化學藥和“喜來樂”牌中成藥系列產品。 “康普”、“喜來樂”“新快康”連續被認定為湖南省著名商標,拳頭產品奧美拉唑腸溶膠囊、補腎益壽片、阿歸養血顆粒等多個產品被授予“湖南名牌產品”稱號。奧美拉唑腸溶膠囊、肝復樂膠囊等59個產品被列入國家醫保目錄,專利新藥乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降壓片、阿歸養血顆粒等多個品種新增進入湖南省醫保目錄。奧美拉唑腸溶膠囊、苯磺酸氨氯地平片等30多個品種進入國家基本藥物目錄。

信息化目標

隨著公司業務快速發展,及公司IPO上市需求規劃,迫切希望通過信息化手段加強內部控制,提升管理水平,實現移動辦公;

建立統一的信息門戶平臺、統一的信息推送的數據展示平臺;

需要實現財務流程費用預算控制、需要與ERP系統進行集成,打破數據壁壘,實現業務和管理的融合。

整體業務流程

 

流程說明:

  1、各銷區負責藥品的對外銷售工作,與客戶簽訂銷售合同或達成口頭約定,并在系統中下達“銷售訂單”。銷售部負責“銷售訂單”的審核。

  2、采購部下達采購計劃,填制“采購訂單”并審核,采購到貨后,由采購部填制“到貨單”,報質量部檢驗。質量部將檢驗結果填制“采購入庫質量驗收單”,并經質量部主管審核。漢壽/一笑堂倉庫依據該單據將合格品入庫,填制“采購入庫單”。

  3、對于不合格品,質量部做出拒收處理后,由采購部填制“到貨退回單”向供應商退貨。采購部收到供應商開來的采購發票后,要及時核對確定其購貨批次,報財務部。

  4、財務部接到采購發票后,進行采購結算,確定采購成本,并進行掛賬處理。質量部負責建立在庫養護藥品檔案及檢驗周期,定期對這些藥品進行在庫養護,將養護結果填制“在庫品質量養護記錄單”。

  5、藥品養護在庫檢驗發現有質量問題的藥品,質量部要及時發出“藥品停售通知單”,通知倉庫凍結該批號藥品,并對該批藥品進行復檢。

  6、經復檢后,質量部將檢驗結果填制“在庫品質量復檢記錄”。復檢合格的,發出“藥品恢復銷售通知單”,并由倉庫解除凍結批號。對于經復檢被確認為不合格的藥品,由質量部做出處理決定后,向倉庫發出“不合格品質量處理通知單”,倉庫據此登記“不合格品記錄單”,將藥品轉移至不合格品庫區等候處理,同時填制“其他出庫單”核減庫存,財務部據其核算損失成本。

  7、銷毀上述不合格藥品時,由倉庫填制“不合格品處理單”進行銷毀,質量部監督執行。

  8、向客戶發貨時,由倉庫根據已審核的“銷售訂單”開具“銷售發貨單”。倉庫根據“銷售發貨單”組織貨源,出庫時開具“銷售出庫單”并審核。倉庫負責進行出庫復核工作,根據已審核的“銷售出庫單”進行出庫復核,同時將復核信息填制“銷售出庫質量復核記錄單”。

  9、財務部根據“銷售出庫單”按照存貨核算方法核算銷售成本。

  10、銷售部根據銷區寄回的銷售合同和和客戶方的入庫單生成“發貨簽回單”。發生銷售退貨時,由銷售部開具“銷售退貨單”,質量部對退回藥品進行檢驗。

管理難點

  1、公司屬于制藥行業,業務規范需要符合GMP要求;

  2、公司計劃IPO,內控制度執行,需要通過ERP軟件,最終要符合IPO要求;

  3、公司費用報銷、審批事項多,對移動應用提出了要求;公司高管需要在統一的平臺查看業務報表數據;

推廣重點 

  康普藥業股份有限公司在信息化建設中持續應用,從最初的ERP基礎應用到醫藥行業插件應用(渠道管理、資質管理、結算管理),到2018年應用OA搭建業務中臺,與ERP系統、移動應用、全面預算進行數據對接;實現了在一個平臺對接多個業務系統,統一展示的目的;

關鍵應用場景

基礎應用:財務+供應鏈

醫藥行業插件:資質管理、渠道管理、結算管理

生產制造:生產訂單、物料清單、需求規劃

建立一個從銷售管理、采購管理、庫存管理、質量管理、生產管理、財務會計、成本預算的較為全面集成的系統;

通過ERP打通了各業務環節,全面整合企業物流、信息流、資金流;

對業務流程進行優化,并規范和固化一些業務流程;

規范庫存管理,隨時了解庫存信息,調整采購計劃,避免物料的積壓,盤活庫存,提高資金流轉;

原輔料、成品、包材等原材料實行批次管理、保質期管理,加強質量問題反追蹤能力;

通過成本的歸集、分配、與計算,實現成本的準確核算與分析;

各業務模塊都提供了多角度的查詢、分析、報表提取等等功能,為管理者提供有效的業務分析數據;

客戶感言

通過實施應用用友ERP軟件,實現了全公司的流程、數據和協同的一體化運行,提升了公司共享服務水平。通過信息化技術,實現了公司業務流程的持續優化。對公司完成內控建設,符合IPO內控規劃建立了很好的規范;

                                  -----康普信息主管    劉柯智

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