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湖南鑫海股份有限公司

湖南鑫海股份有限公司

案例介紹:鑫海股份公司應用的軟件是用友ERP-U813.0版產品,實施應用的系統為:《總賬》、《UFO報表》、《應收管理》、《應付管理》、《固定資產》、《成本核算》、《銷售管理》、《采購管理》、《庫存管理》、《存貨核算》、《需求規劃》、《生產訂單》、《物料清單》。   系統建設的目標是:通過ERP實施,實現鑫海股份精細化管控采購、銷售、物管、財務、生產等業務環節。對各車間作為利潤中心進行產、供、銷運作,財務獨立核算,適應市場的快速變化,降低成本,使鑫海股份的管理水平得到進一步提高,全面實現財務、業務、生產制造的ERP一體化應用。

詳細介紹

  企業簡介

  湖南鑫海股份有限公司是三板上市公司(股票代碼838259),擬IPO企業。是國內漁網具行業上市企業。

  公司專業致力于通用材料高性能化和復合新材料繩網具(漁業、體育、軍工、海洋工程、救生防護等)研究開發、生產銷售于一體的高新技術企業。公司目前擁有多項專利技術,主參編了《漁用機織網片》等多個國家標準和行業標準。“鑫海”牌系列繩網暢銷全國,并遠銷亞洲、非洲及歐美地區。


  信息化目標


  鑫海股份公司應用的軟件是用友ERP-U813.0版產品,實施應用的系統為:《總賬》、《UFO報表》、《應收管理》、《應付管理》、《固定資產》、《成本核算》、《銷售管理》、《采購管理》、《庫存管理》、《存貨核算》、《需求規劃》、《生產訂單》、《物料清單》。

  系統建設的目標是:通過ERP實施,實現鑫海股份精細化管控采購、銷售、物管、財務、生產等業務環節。對各車間作為利潤中心進行產、供、銷運作,財務獨立核算,適應市場的快速變化,降低成本,使鑫海股份的管理水平得到進一步提高,全面實現財務、業務、生產制造的ERP一體化應用。


  業務流程

  關鍵應用


  企業特點
  1、全國較大的漁網生產企業,除生產普通漁外、還生產遠洋拖網、網箱、軍用纜繩、體育網具等產品。三板上市企業,準備轉主板IPO。
  2、流程制造行業,產品有無限的規格組合(五個自由項),按訂單設計生產。
  3、實施模塊:財務+供應鏈+生產制造+成本核算+IPO賬務整理
  存貨檔案和產品結構
  1、由于行業特點,漁網生產要求按客戶需要按訂單設計生產,先設計后生產。
  2、每個訂單和產品的結構都不一樣,企業原來的產品規格命名上根據各存貨不同的規格參數顏色、鑫海規格、D數、目大、寬幅*長度組合成了上萬種存貨編碼和名稱,而且這些存貨編碼和名稱在無限的擴大,使管理和成本核算難度很大。
  3、解決方案:將品種相同成本相近的存貨歸集為同一存貨名稱,以這個存貨名稱為財務的成本對象,根據各存貨不同的參數設置顏色、鑫海規格、D數、目大、寬幅*長度五個存貨自由項。設置為結構自由項,可以按不同的自由項進行收發存臺賬管理。對網片實施批號管理。
  另外新增加表體自由項“排數”、“機數”,用于銷售訂單和生產訂單的工藝參數。
  鑫海股份屬于大部份生產流程制造行業,在流程制造生產車間采用產品入庫倒沖生成材料出庫單,
  倒沖法適用于流水線生產中,是ERP系統根據產成品收料數量確認原材料沖減數量的一種方法,倒沖是ERP系統對產成品收料并對原材料減料的確認過程。流水線生產中的物料在ERP中,每個產成品和在制品都設置了多層BOM表(物料清單),系統在產成品入庫時將自動增加產成品庫中成品數量和金額并根據BOM減少在制品庫即生產車間的原材料的數量和金額。
  倒沖法涉及物流、財務、生產和工程等幾個相關部門的工作,倒沖這一環節無形中加強了對這幾個部門的監督和控制,如可以監督物流部是否準確無誤的發料,生產部是否精確的領料,工程部是否及時根據工藝更新BOM表,財務部的帳實是否一致等。
  整理車間、染整車間的存貨流轉業務
  1、漁網制造由于生產模式類似紡織行業而歸屬于紡織行業。
  2、整理車間主要職能是對網片進行修補、蒸煮定型處理,網片在整理車間流轉,成本幾乎沒有變化。
  3、整理車間的網片加工業務,不做《產品入庫單》,根據加工完工數量做《調撥單》,從整理車間倉轉入下一業務倉庫。
  4、染整工段主要職能是對網片做染色處理和高溫蒸煮定型處理,染色網片在染整工段只是顏色發生變化(變成了另一種顏色的存貨),成本幾乎沒有變化。

  5、對于做染色處理的網片,根據加工完工數量做《形態轉換單》,存貨從原顏色變成了另一種顏色的存貨,從染整工段倉轉入下一業務倉庫。


  應用價值


  1、通過各系統的基礎檔案、產品結構BOM建立和流程設計,建立適合鑫海股份日常經濟業務處理和管理需要的供應鏈管理和生產制造計劃管理信息化體系。
  2、為鑫海股份提供信息化管理工具、提高信息的及時性、準確性、規范化、建立在線實時控制體系,幫助管理者控制經營風險。
  3、對于采用訂貨點方式管理的存貨提供ROP采購計劃。從而實現按需采購、生產,避免盲目采購,規避采購風險。
  4、銷售是企業經營成果的實現過程,是企業經營活動的中心。銷售管理系統以銷售訂單為先導,提供了包括訂貨、發貨、開票的完整銷售流程,對銷售價格和信用進行實時監控,在完備的業務處理基礎上提供了豐富、靈活、多維度的銷售統計報表和分析,為管理決策提供依據。實現銷售訂單需求為牽引的供應鏈管理的全程業務管理。
  5、采購管理:請購單、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發票、采購結算進行全程管理,為供應部門和財務部門提供準確及時的信息,并輔以供應商管理,從而保證供應,節約采購成本、縮短采購周期、避免采購風險。
  6、庫存既是企業滿足生產、銷售需要的緩沖,也是企業持有成本的主體。有效的配置庫存結構,管理庫存價值,以有效地信息代替庫存,降低企業庫存已經是企業競爭力提升的基礎。庫存管理系統包括庫存業務處理(入庫、出庫、調撥、盤點、貨位管理、其他特殊業務)、庫存狀態控制、庫存分析三個方面,能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態,針對庫存的齊套、短缺、超儲、安全庫存提供了分析預警機制,提供全面的動態的庫存信息,為企業各個部門進行決策提供依據。
  7、存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行成本核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供信息,并可動態反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,在保證生產經營的前提下,降低庫存量,減少資金積壓,加速資金周轉,具有及時性、可靠性和準確性。
  8、生產訂單是生產管理部門向生產車間下達的生產命令,生產訂單管理系統提供圍繞生產訂單的各種角度的缺料、備料、用料、成品完工等跟催訊息,有效掌握生產進度,協助企業有效掌握各項制造活動的訊息。
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